Microsoft Word 2010 Intermediate

Duration 2 days; Instructor-Led 

คำอธิบายรายวิชา

ผู้เข้าอบรมสามารถนำความรู้ที่ได้รับจากการเรียนรู้โปรแกรม MS-Word Level 2 นำไปประยุกต์ใช้กับงานเอกสารที่มีความซับซ้อน การจัดการกับตารางพร้อมกับการคำนวณ กราฟฟิกรูปแบบใหม่ การจัดทำจดหมายเพื่อส่งให้บุคคลอื่นหลายๆ คน ด้านความปลอดภัยของเอกสาร และการติดตามเอกสาร รวมทั้งการจัดรูปแบบเอกสาร หากมีการแก้ไข หรือปรับปรุงในภายหลังก็สามารถแก้ไขได้โดยมีขั้นตอนไม่ยุ่งยาก และใช้เวลาไม่มาก

คุณสมบัติผู้เข้าอบรม

  • มีพื้นฐานการใช้งานโปรแกรม MS-Word เบื้องต้น
  • บุคคลทั่วไปที่สนใจงานด้านเอกสาร
  • พนักงานฝ่ายบุคคล และธุรการ

หัวข้อหลักสูตร

  • เทคนิคการทำงานกับวัตถุในเอกสารที่สร้างด้วยไมโครซอฟต์เวิร์ด
  • วิธีการแทรกวัตถุลงในเอกสาร
  • การแทรกวัตถุโดยใช้แท็บคำสั่ง
  • การแทรกวัตถุโดยการคัดลอกแล้ววางแบบพิเศษ

รูปทรงอัตโนมัติ

  • การแทรกรูปทรงอัตโนมัติ (AutoShapes)
  • การปรับความมนของขอบรูปสี่เหลี่ยม
  • การใส่ข้อความให้กับรูปทรงอัตโนมัติ
  • การปรับเปลี่ยนรูปทรงอัตโนมัติจากรูปทรงปัจจุบันไปอีกรูปทรงหนึ่ง
  • การกำหนดรูปแบบเริ่มต้นของรูปทรงอัตโนมัติ

ปฏิบัติการกับวัตถุที่แทรกลงในเอกสาร

  • การกำหนดลักษณะการล้อมรอบข้อความกับวัตถุ
  • การเลือกวัตถุ
  • การจัดแนวให้กับวัตถุ
  • การรวมกลุ่มและการแยกกลุ่ม
  • การใส่เงา
  • การใส่สีพื้นและการตีเส้นขอบ
  • การหมุนวัตถุ
  • การปรับลำดับชั้นการแสดงวัตถุ

การแทรกวัตถุที่มีมาพร้อมกับโปรแกรมไมโครซอฟต์ออฟฟิศ

  • ตารางคำนวณไมโครซอฟต์เอ็กเซล
  • สมการทางคณิตศาสตร์หรือสูตรเคมี
  • แผนภูมิ
  • ข้อความศิลป์
  • แผนผังองค์กร

การทำงานกับรูปภาพ

  • การแทรกรูปภาพ
  • ปฏิบัติการกับรูปภาพ
  • การแทรกรูปภาพด้วย Screenshot
  • เทคนิคพื้นฐานเพื่อการจัดทำรายงานอย่างมืออาชีพด้วยไมโครซอฟต์เวิร์ด
  • เทคนิคเกี่ยวกับการกรอกข้อความ
  • การสร้างระบบอัตโนมัติที่เกี่ยวกับข้อความ
  • ระบบแก้ไขข้อความอัตโนมัติ
  • การสร้างย่อหน้าและการตัดคำ

การใส่วันและเวลา เทคนิคการตบแต่งเอกสาร

  • การใส่เส้นขอบให้กับเอกสาร
  • การตบแต่งพื้นหลังของเอกสาร
  • ต้นแบบลักษณะสำเร็จรูป (Theme)

การจัดข้อความเป็นคอลัมน์

  • การแทรกตัวแบ่งคอลัมน์
  • การยกเลิกคอลัมน์

การจัดรูปแบบข้อความด้วยตาราง

  • การประยุกต์ใช้ตาราง
  • การแทรกตาราง
  • การเคลื่อนย้ายเคอร์เซอร์ในตาราง
  • การเลือกตาราง
  • การเพิ่ม บรรทัด เซลล์ คอลัมน์
  • การลบตาราง
  • การลบบรรทัด การลบคอลัมน์ การลบเซลล์
  • การปรับความกว้างของคอลัมน์ การปรับความสูงของบรรทัด
  • ปฏิบัติการกับเซลล์
  • การตบแต่งตาราง
  • ปฏิบัติการกับข้อความในตาราง
  • การคำนวณในตาราง
  • การแปลงสลับกลับไปมาระหว่างตารางกับข้อความ

ไปรษณีย์ผนวก (Mail Merge)

  • ไปรษณีย์ผนวกกับจดหมายเวียน
  • ไปรษณีย์ผนวกกับซองจดหมาย
  • ไปรษณีย์ผนวกกับการทำป้ายผนึก

การป้องกันเอกสาร

  • การป้องกันการแก้ไขเอกสาร
  • การป้องกันการเปิดเอกสาร

การติดตามการแก้ไขเอกสาร

  • การแบ่งปันเอกสาร
  • การรวมสำเนาแฟ้มเอกสาร
  • การยอมรับหรือปฏิเสธการแก้ไขเอกสาร
  • การแสดงบริเวณที่มีการแก้ไขระหว่างเอกสารต้นฉบับกับเอกสารสำเนา
  • การแสดงความเปลี่ยนแปลงในบริเวณที่มีการแก้ไขทั้งก่อนและหลัง
  • การแสดงร่องรอยการแก้ไขเฉพาะผู้ใช้แฟ้มเอกสาร
  • การปรับตัวเลือกการแสดงร่องรอยในการแก้ไข
  • การยกเลิกการติดตามการแก้ไข